公司员工工作办公室由威廉希尔党委副书记牵头负责，由员工工作办公室负责日常管理，制定有关员工工作的文件和规章制度并监督实施，负责员工日常思想政治教育和员工行政管理工作，主要职责有：

（一）负责指导、协调年级辅导员、专职辅导员、班主任、导师团工作，做好考核与评定工作。

（二）做好员工的思想教育工作与日常行政管理工作。对员工开展入学教育、思想道德教育、形势与政策教育、党团教育、安全防范与法律意识教育、心理健康辅导等。

（三）协助做好学院招生宣传工作，接待考生及家长的来访，做到耐心、细致、热情，如实地回答有关咨询问题，做好考生来函的回复、整理和分类工作。

（四）组织办理新生报到，协助教务部门办理各种学籍变动手续，负责员工档案材料的收集、整理、登记、归档。

（五）做好员工的就业指导服务和职业生涯规划教育，参加制定毕业生就业计划，协助开展毕业生的就业指导与毕业派遣。

（六）组织员工填写毕业生推荐表，并做好推荐表档案管理工作。协助学院做好毕（结）业证、学士学位证的颁发工作。

（七）按照上级要求，开展“优秀员工”、“优秀员工干部”、“优秀团干”、“优秀团员”等以及各类奖学金及荣誉称号的评定、上报工作。

（八）严格执行学校奖学金的评定、综合评测和特困生补助规定，坚持公开、公平、公正地做好有关员工“奖、助、勤、贷、补”等方面的工作。

（九）定时开展暑期家访工作，加强家校联动建设，全面了解员工思想动态，发现问题及时向有关领导汇报以便妥善解决，使员工工作健康发展。

（十）制定并组织开展员工学业发展与学风建设相关工作，开展员工学业发展档案，开展个性化的学业发展指导咨询工作。

（十一）组织开展有利于学校学院发展，可提高员工综合素质的校园文化活动，鼓励、宣传、指导员工参加学科竞赛、专业实践、志愿服务等活动。

（十二）加强员工安全教育，做好员工宿舍的各项消防安全和保卫工作。

（十三）做好员工的各项奖惩工作，做好违纪员工的处理和教育工作。

（十四）做好各种文件的收集、整理、归档工作。做好其他各项内部管理和对外接待工作。

（十五）指导院团总支、员工会组织开展各项工作，不定期举办员工干部培训班，帮助员工干部提高业务素质。

（十六）加强党建带团建，抓好党、团支部建设，开展好团员推优入党、党团组织生活等工作。

（十七）完善学院员工应急工作机制，做好校园突发事件的应急工作。

（十八）完成上级领导布置的其他工作任务。

*如与学校工作冲突或不一致，以学校要求为准